La fonction d’abréviation permet de programmer des raccourcis afin d’accélérer la rédaction des expressions qui sont souvent utilisées. Par exemple, tu peux utiliser l’abréviation "DV" lorsque tu rédige un constat et celle-ci sera remplacée par l’expression "Déclaration du vendeur" dans le texte.
Pour utiliser une abréviation ou pour en ajouter une à la banque, tu dois appuyer sur la touche « TAB » située à la droite de ton clavier (généralement au dessus de la touche Majuscule). Le tableau apparaît alors et tu tape ensuite l’abréviation recherchée. Tu retournes dans le texte en tapant les touches Enter, Esc, ou la barre d'espacement. Note que si tu utilises la barre d'espacement, tu pourras continuer à écrire directement après le texte ajouté.
Le bouton situé en haut à gauche de l’écran permet d’ajouter de nouvelles abréviations.